從費控SaaS軟件對比看中國智能云財務發展

　　導語:

　　在國家政策的支持下,智能財務賽道發展如火如荼。今天,我們將通過對比市面上的幾款主要費控SaaS軟件,帶大家了解下中國智能云財務的發展趨勢。

　　一、智能財務

　　隨著數字經濟與“智能+”時代的發展,萬物互聯正在構筑新的經濟發展基礎設施;大數據和人工智能的結合人為創造了新的生產要素,技術的發展催生了新的業務場景。財稅領域近年來不斷往智慧化、數字化、智能化的方向發展。財稅行業在政策引領和業務需求的指引下,由場景、數據和技術驅動,重視“用數據來管理、用數據來決策、用數據來創新”。在這種時代背景下,智能財務大勢所趨。

　　智能財務是將人工智能、大數據、云計算、區塊鏈等為核心的信息科技和數字資源與會計和財務管理相融合,通過構建或利用數字化服務平臺和智能化管理決策支持系統,進而提升會計和財務管理的效率和效果,拓展和實現會計財務職能及其戰略價值。

　　智能財務的實現需具備三大核心要素——核心應用場景、核心技術、核心條件。其中,核心應用場景包括財務核算全流程自動化系統、智能財務決策支持系統、企業智能財務共享服務平臺、人機智能一體化業財管融合管理平臺;核心技術包括大數據、人工智能、區塊鏈;核心條件包括數據、算法、應用場景。

　　在不同的場景應用中,智能財務的發展也呈現不同的可能性。那么智能財務有哪些發展趨勢呢?

　　智能財務發展趨勢:

　　互聯網化

　　當前,移動互聯技術的發展正在對企業運營模式和商業模式產生巨大影響,并推動企業運營全過程的“互聯網化”和大數據改造。在財務工作上,企業必須基于互聯網思維打通內外,變事后報賬為對事前交易和數據管控,變“以管控為核心”為“以服務為核心”,變手工會計處理為在線自動實時處理。

　　流程的自動化

　　企業建立財務系統的目標之一就是集中處理那些重復性的、標準化的、交易量比較高的流程,在提升流程標準化水平和管理能力的同時,降低財務運營成本,取得流程集中管理帶來的效益。大多數公司已經、正在或計劃實施流程自動化機器人(RPA)。未來,隨著RPA應用的不斷深入,將推動財務工作在更多的流程中實現自動化。

　　業財稅一體化

　　財務只有與業務真正融合才能發揮出價值創造的效力。通過構建業財稅一體化的財務共享中心,企業在后臺和前臺之間形成了一個業務交易層更靈活、更強大的業務支撐中臺,能夠連接前臺和后臺的大量交易處理和服務,實現對企業更廣泛業務的數字化,大大提升運營效率,快速響應客戶需求,實現財務、業務和稅務的深度融合。

　　推動傳統ERP系統升級改造

　　在傳統的信息化架構下,企業的IT體系由一系列專業套裝軟件系統構成,比如ERP、 CRM、SRM等系統。這些系統在應用中呈現煙囪式的架構,使得信息傳遞不通暢,形成了大量數據孤島。很多企業通過共享服務平臺將后端傳統技術產品包起來,打通財務數據共享,形成一體化的財務管控模式。間接實現財務系統和企業數字體系的升級和換代。這也將成為智能財務發展的一個趨勢。

　　另外,財稅機器人、財稅平臺等財稅服務商的市場份額有望持續擴大,基于其錯誤率低、高效率、低成本和強及時性幫助企業在財務共享模式下更好地進行增值稅發票填寫和查驗,以應對稅務局對增值稅發票管理越來越高的要求。隨著“金稅三期”和“以票控稅”的逐步實施和監管的逐漸收緊,財稅服務的便利性會更加突出,將逐漸成為企業進行財稅管理的剛需工具。

　　二、四款費控SaaS軟件對比

　　很多財務共享中心都以費用共享作為切入點。今天,我們選擇了國內四款主流的費控SaaS軟件,從產品功能、系統集成情況以及信息安全保障資質幾個維度進行對比,來看看在費控這個領域,財務的智能化發展到什么樣的程度了。它們分別是每刻報銷、易快報、匯聯易和簡約費控。

　　報銷審批流程

　　四款費控報銷SaaS軟件在業務功能方向看似差異不大,但是費用管理已經是非常精細化的領域,深化對比發現還是存在不少差異,行業門檻還是非常高的。這也解釋了為什么幾大互聯公司到目前為止也還沒有成熟的同類產品以及在早期五、六十家同類產品到目前為止存活不多的原因。費控軟件的主要功能包括通過單據自動流轉、發票識別和第三方平臺接入簡化報銷流程,便于業務領導和財務對報銷的審核,響應速度大大加快,報銷審批流程都得到了極大的優化,提升了員工報銷體驗。當員工因出差等事由而無法承受大數額的墊資時,每刻報銷、易快報、簡約費控可提供預付和借款實時沖銷服務。從場景和功能來看,這幾家公司在費用報銷的場景覆蓋上都越來越完善。在差旅預定方面,主要有兩種模式,生態模式和平臺自營模式。不過目前這幾家費控廠商的自營商城因為建設周期短,還不完善,服務能力還有待提升,主要還是以生態模式提供服務為主流。從生態接入的豐富性來看,每刻報銷因為堅持生態模式,與生態的合作更為友好。易快報與匯聯易因為走向自營商城模式,與生態的合作關系非常微妙。

　　財務審核與支付

　　財務審核是對會計憑證的審核,另外還需要復核會計事項是否真實、是否處理得當、會計科目使用是否正確,記賬方向是否正確等。傳統報銷中,當員工報銷經過主管審批后,財務會對其復核并錄入到財務系統中,再而通過網銀支付方式,將報銷款下發至員工卡內。整個復核支付過程中無形中加大了財務的工作量,同時手動錄入的方式增加了出錯的風險。財務審核與支付

　　而使用費控SaaS軟件時當員工報銷審批通過后,自動導入財務系統,降低了手動錄入時的出錯率。通過業務邏輯的流程來看,首先是數據歸集,由前端業務人員提單,如果提單信息是ERP系統數據,就直接歸到數據庫;當報銷審批完成后,無需財務再將報銷數據生成導出至網銀,只在原流程內完成一鍵式支付,資金流全程受銀行監管。相比于每刻報銷,其他三家在財務審核和出納支付模塊目前僅支持部分功能,不能打通整個的審核與支付回路。每刻報銷在財務模塊的專業度上要優于其他幾家廠商,可能和老板魏美鐘的財務背景有關,同時服務中大型企業對產品的要求和打磨也起到了影響。中大型企業的財務板塊功能的專業度上,匯聯易也有不少的大客戶經驗,在這個模塊中也有較強的競爭力。

　　系統集成和釘釘集成

　　通過系統集成,可以將企業中各個原本相互獨立的系統,通過軟件、硬件或通信技術,來實現彼此有效的協作,減少冗余數據,避免形成信息孤島。四家SaaS軟件在系統集成上除了預算外聯對接模式外其他功能差異不大,而在釘釘平臺的集成上,只有每刻報銷和易快報兩家實現了全面集成。

　　資質保障

　　SaaS軟件平臺提供的是基礎的使用能力,而系統自身也應具備保障安全的能力。企業在使用軟件的過程中,除了業務場景的需求滿足度外,最看重的就是信息安全。從下方表中可看出每刻報銷整理資質證書比較齊全,匯聯易緊隨其后,其他兩家的資質保障情況比較相似。每刻報銷通過了多類等級保護備案測評,意味著系統已具備較高的安全保護能力。

　　由此可見,同行業其它產品的對比,可以看出每刻科技非常注重為客戶提供較強的信息安全使用環境。

　　三、費控SaaS軟件綜合總結

　　根據以上圍繞每刻報銷、易快報、匯聯易、簡約費用的報銷審批流、財務審核與支付、系統集成情況以及資質保障中可以看出這四款軟件在客戶群體、業務模式、產品定位方面還是有些許差異。

　　每刻報銷客戶群體基本以大客戶為主,所以在產品層面堅持做生態型費控,既能滿足中小企業沒有太多的差旅采購的情況,也能滿足中大型、高成長企業不斷變化的需求,也能滿足集團型企業要多家同時服務,考慮多方服務保障業務連續性以及服務質量。產品形態多樣,更能適應不同的企業類型,致力打造一個綜合的財稅平臺。

　　易快報的客戶群體則以中小型企業為主,因此可以看到在產品層面是從從電子報銷為起點,致力構建的更偏向于費控報銷系統,加以基本的生態輔助,基本可以滿足大多數中小企業費控報銷的需求。但從資質保障層面來看,還有一定的上升空間。

　　匯聯易的業務始于大客戶,在大客戶的服務上具有一定的專業性;關于小客戶的服務之路也一直在爬坡階段。產品線也從報銷流程到商旅報銷,最終實現現在的全面費用管理。

　　簡約費控的客戶量是幾家中最少的,大小客戶所占比例持中。報銷流程方面的功能比較完善,但財務審核和支付的功能相對薄弱,不過仍致力于打造一個綜合的財稅平臺。

　　除了文中提到的每刻報銷、易快報、匯聯易和簡約費控四款財稅SaaS軟件外,市面上還有很多其他的財稅軟件。在選擇財稅SaaS軟件時,要綜合考慮企業自身的情況以及性價比,對于企業來說:“適合的才是最好的。”引入財稅SaaS軟件的終極目的還是為了企業降本增效,如果系統不契合企業工作方式,為了上系統而上系統,結果給工作帶來麻煩,必將得不償失。

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